Rendez-vous du jour

Prochains rendez-vous

Nouveau rendez-vous

Vendre un forfait prépayé

Forfaits en cours

Cartes de fidélité

Demander un avis Google

Par fournisseur (12 derniers mois)

Par marque (12 derniers mois)

Mes prestations

Frais déduits

📅 Chaque jour (à l'atelier)

1. Ouvrez l'application Caisse Wach Wash sur le PC.
2. Pour chaque voiture : prestation, intervenant, paiement, puis Enregistrer. Touchez toutes les prestations du client, sans limite : chacune a son montant et son intervenant. Pour un PPF, indiquez aussi le poseur, le prix au client, la date de pose, la garantie et les frais (film, livraison, découpe, envoi et retour, démontage, montage, main-d'œuvre).
3. Onglet Atelier : quand les travaux sont finis, Terminée – prévenir ouvre WhatsApp avec le message au client.
4. Mécanique ou vidange : après le montant, saisissez la main-d'œuvre (avec remise ou offerte si besoin) et le nom, le prix d'achat et le prix de vente de chaque pièce, puis photographiez le justificatif. Pièces prises dans le stock : + Prendre dans le stock. Tout est déduit automatiquement du partage.
5. Une prestation pas encore payée reste en À encaisser. Quand le client paie : panneau En attente d'encaissement → Encaisser.
6. Une dépense payée avec l'argent de la caisse (entretien, repas…) se saisit dans « Dépenses du jour ». Pour la voiture de service : case ⛽ Gasoil, tapez le montant mis.
7. Le soir, onglet Clôture : comptez les billets, puis Valider la clôture.

📷 Achats de produits

1. Onglet Achats → 📷 Photographier le justificatif.
2. Remplissez le fournisseur et les produits (marque, référence, quantité, prix).
3. Débosselage ou mécanique : choisissez la bonne activité (déduite automatiquement du partage).
4. Enregistrer l'achat.
5. Huiles, filtres et pièces : onglet Stock → Mécanique → Réception. Un achat à crédit se règle ensuite dans À payer aux fournisseurs.

🎓 Apprendre la gestion (Mohamed)

1. Chaque matin : regarder les alertes et l'objectif du jour.
2. Chaque soir : clôturer, expliquer tout écart de caisse.
3. Chaque semaine : lire À payer aux fournisseurs et les ventes à encaisser.
4. Chaque fin de mois : lire la Rentabilité dans Rapports, et le Partage avec les associés.
5. En parler avec Rabie ou Bouchra : qu'est-ce qui a coûté trop cher ? Quelle activité progresse ?

👥 Employés et CNSS

1. Nouvel employé : onglet Personnel → + Ajouter un employé, avec ses coordonnées et son salaire.
2. Chaque mois : onglet Réglages → CNSS, choisissez le mois et saisissez le montant.

💾 Chaque semaine

1. Quand le bandeau 💾 apparaît : Réglages → Télécharger la sauvegarde.
2. Envoyez le fichier par e-mail à vous-même (ou demandez à Claude : « envoie la sauvegarde »).

🗓️ Chaque fin de mois

1. Rapports → Mois → 📄 PDF : le bilan du mois, rentabilité comprise.
2. Atelier → Saisies des associés : Mohamed touche Encaisser → caisse et récupère l'argent.
3. Atelier → Demandes en ligne : touchez Confirmer et prévenir, puis Envoyer dans WhatsApp.
4. Partage → Relevé PDF : chaque semaine (lundi à samedi) avec Mohssine, après avoir saisi l'ADS ; Ilyass au mois. Puis Marquer la part comme versée.
5. Rapports → Bilan comptable : le PDF du mois à envoyer au comptable. Fidélité → Rappels d'entretien : les clients à recontacter sur WhatsApp.
6. Personnel : salaire de chacun, avances déduites, à payer le 26.

👥 Qui voit quoi

• Rabie, Bouchra : tout (administrateurs).
• Mohamed (gérant) : la caisse, sans les réglages ni les suppressions.
• Mohssine, Ilyass : uniquement leur espace (leurs prestations, frais et part).

❓ Besoin d'aide

• Adresse de la caisse : caisse.wachwash.com
• Pour un changement (prestation, prix, employé…), demandez à Claude : il fait la modification et met la caisse à jour.
• Mot de passe oublié : un administrateur le change dans Supabase (Authentication → Users).

Par prestation

Performance par employé

Par mode de paiement

Clôtures et écarts

Marge par prestation (après coût des produits)

Commissions du personnel

Heures de pointe

Jours de la semaine (chiffre moyen)

Prestations et tarifs + Prestation